2025年是“十四五”规划收官之年,也是全面谋划“十五五”发展的关键之年。宁波国际会展中心深入贯彻落实高质量发展要求,牢牢把握新时代会展业发展新机遇,坚持以客户需求为导向,以改革创新为动力,系统谋划、精准施策,全面启动服务能级提升行动,为宁波会展经济发展注入新动能。
优化场地销售服务,夯实合作基础
坚持从展会服务源头抓起,不断优化场地销售流程,提升服务效能。一是建立“销售+运营”联动机制,实现信息无缝流转与流程高效衔接,为新办展单位提供全流程一站式服务,提升服务效率与客户体验。二是实施分类扶持政策,对新展项目设立培育期,给予场租优惠及配套服务支持;对成熟展会强化服务保障,稳定合作关系;对特殊项目实行“一展一议”,确保响应及时、方案精准。三是优化营商环境,主动取消押金滞纳金条款,切实减轻企业负担,营造公平、友好的合作氛围。
强化展会运营管理,提升统筹效能
立足展会运营核心环节,着力提升统筹调度与现场管理能力。一是推行平面图审核前置服务,开设预审咨询通道、发放《展位平面图安全设计指南》,明确“修改后二次审核必过”的承诺。二是强化营运项目经理负责制,切实提升项目经理统筹效能。明确项目经理统筹职责,及时组织开展跨部门联动,高效解决场地调配保障、搭建协调等问题,提升复杂需求响应能力。三是优化现场服务供给,会务推出“搭建+绿植+茶歇”集成化服务包,展馆现场办配备应急药品、轮椅借用等便民设施,在各展馆增设冷热饮水一体机,不断提升参展参会人员获得感和满意度。
完善配套服务功能,丰富服务供给
围绕参会人员实际需求,全面升级配套服务体系。一是广告管理实行项目经理负责制,编制标准化点位手册,推动资源共享与新点位开发,加强第三方服务商动态监管,保障服务质量。二是餐饮服务坚持多元供给、分类保障,在会议楼引入西餐、清真等特色餐饮,展会区域增设导视标识、扩充供餐单位名录,并在党群服务中心设置外卖集中就餐点,定期开展从业人员服务规范培训。三是商超服务建立价格巡查机制,根据展会类型动态调整商品结构和自动售货机布局,优化咖啡服务模式,满足多样化、便捷化消费需求。
筑牢安全生产防线,守住办展底线
牢固树立安全发展理念,坚决压实安全生产责任。一是规范用电管理,明确主场搭建商安全检查职责,制定通电申请流程,展前经馆长、电工、主场管理人员三方联合检查确认,严格执行闭馆断电制度。二是适时改造展馆电箱,待条件成熟全面实施二级电箱管理制度,明确各级电源责任推进电箱改造,加装挂锁实现独立控制,按就近原则布设一级电源箱,严格执行闭馆断电制度。三是完善安全制度,印发《餐饮展位消防安全须知》、《展会安全管理规范》,明确施工参展规范,提升安全管理规范性与执行力。
下一步,会展中心将以更高标准、更实举措持续推进服务体系建设,不断夯实服务基础、创新服务模式、提升服务温度,推动会展服务水平再上新台阶,为宁波会展产业提质增效作出新的更大贡献。


