宁波国际会议展览中心主场搭建服务管理规定

针对展览施工日益严峻的安全形势，为适应大型展会安全施工管理，宁波国际会议展览中心以“管理更规范、服务更细致”的服务理念，制定高效可实施的长效管理机制为准则，推行展会现场主场搭建服务商机制。

一、主场搭建服务商推行目标

（一）强调“安全第一、预防为主”，通过主场搭建服务商加强展台搭建及相关作业的流程监管，及时发现、纠正、减少和消除各类施工安全隐患，为展览会安全顺利举办保驾护航。

（二）通过主场搭建服务商对图纸设计、现场搭建、展览展示和拆除等各个环节进行有效的监督和管理，实现“展前、展中、展后”的全流程可控化管理，形成“源头治理、现场监控、应急处置”的管理模式。

（三）通过现场对违规行为和安全隐患查处的数据统计分析，制定长期有效的管理机制，从根本上提高所有施工人员的安全意识、搭建商的安全管理能力，完善安全施工的设备、设施，降低安全风险，提高服务能力。

二、主场搭建服务商资质要求

（一）主场搭建服务商需持有中国展览馆协会颁发的展览工程企业二级（含）以上水平等级证书，或持浙江省会展行业协会颁发的展示工程资质二级（含）以上、上海市会展行业协会颁发的展示工程资质二级（含）以上、广州会展产业商会颁发的展览服务一级、深圳市会议展览行业协会颁发的展示工程施工资质一级，且证书有效期必须长于所承接的展会期限。

（二）主场搭建服务商需配备专职的安全管理队伍负责安全管理，并最少配备一名建筑施工安全专业或其他安全专业的初级注册安全工程师和两名安全员（需提供建筑施工单位专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书或应急管理局认可机构颁发的安全生产考核合格证书），需提供近三个月为该工程师和两名安全员缴纳社保的证明资料（加盖公章）；或者出具与该工程师所属公司签订的关于委托安全管理的相关合作协议（复印件盖公章）。

（三）主场搭建服务商需不在宁波国际会议展览中心搭建商限制入馆名录内。

三、主场搭建服务商进场流程

（一）组委会与销售部签订场租合同后，向营运部出具《主场搭建服务商确认函》（附件1）。

（二）主场搭建服务商根据主场搭建服务商申报材料（附件5）提交加盖公章的相关资料，宁波国际会议展览中心审核资质后，完成进场流程。

（三）主场搭建服务商收集展台特装资料，按宁波国际会展中心《展台设计及施工管理要求》（附件3）中的展台设计要求，进行展台图纸审核，并编制《展览会特装审图报告》，在布展5天前将特装资料提交至宁波国际会议展览中心及公安部门进行备案。

（四）主场搭建服务商在布展进馆前3天，收集由组委会（展商）自行施工发布的氛围广告资料，并根据氛围广告资料提交情况编制氛围广告方案和《展览会氛围广告审核报告》，递交宁波国际会议展览中心。

（五）主场搭建服务商在进馆前3天以上缴纳施工保证金、清洁等押金壹拾万元每馆，并提交现场展台特装面积及电箱接驳申请汇总表，进行费用预估，现场费用限额不能超过押金的60%，超过60%需要额外追加支付押金。

（六）主场搭建服务商在进馆前与展馆完成场地交接检查工作，填写场地交接表（附件4）。

（七）主场搭建服务商在展会期间对展会现场进行检查，发现问题及时整改；宁波国际会议展览中心在展会期间进行巡查，发现问题通知主场搭建服务商进行整改。

（八）主场搭建服务商在布展结束后编制《展览会特装施工安全报告》（加盖公章），递交宁波国际会议展览中心及公安部门。

（九）主场搭建服务商在开展第一天与宁波国际会议展览中心核对现场费用。

（十）主场搭建服务商在撤展结束后编制《展览会特装撤馆安全报告》（加盖公章），递交宁波国际会议展览中心及公安部门。

（十一）主场搭建服务商在撤展结束后与宁波国际会议展览中心进行场地验收工作，填写场地交接表（附件4）。

（十二）主场搭建服务商在展会结束后与宁波国际会议展览中心完成结算工作。

（十三）以上主场搭建服务商进场申报资料通过展馆报馆系统（www.bgxt.cn）提交。

四、健全管理机制

为更好的保障展会现场施工安全，全面提升展会现场安全施工的综合能力，从根本上提高安全系数，降低展览施工的安全风险,展馆对主场搭建服务商将实行施工保证金、清洁押金等押金管理机制，并按宁波国际会议展览中心公布的《安全管理违规项目考核表》（附件6）进行综合评分管理。

此规定自2023年 2月1日开始实施，由宁波国际会议展览中心有限公司负责解释。 

附件：1、主场搭建服务商确认函

2、主场搭建服务商负责人授权书

2.1、主场搭建服务商施工安全责任书

3、展台设计及施工管理要求

4、展览会场地交接表

5、主场服务商申报材料

6、安全管理违规项目考核表