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宁波国际会议展览中心主场物流服务管理规定




为贯彻国家安全生产要求,针对展览(活动)物流施工日益严峻的安全形势,规范展会(活动)的物流服务,宁波国际会议展览中心以“管理更规范、服务更细致”的服务理念,制定高效可实施的长效管理机制为准则,推行主场物流服务商负责制,具体物流管理规定如下:

一、资质要求

(一)有固定经营、办公用房(非住宅类),且经工商行政管理部门正式批准登记注册,经营范围须包括吊装铲运等物流服务(提供证明材料)。

(二)企业注册资金在人民币500万元,并从事本行业5年及以上的独立法人企业。

(三)近三年内,从事本行业经营活动过程中未在工商部门、政府委办、本展馆内存留有关重大安全、质量事故和涉及企业诚信的不良记录,并且不在宁波国际会议展览中心限制入场名单内。

(四)具备相关展会物流铲运吊装主场服务经验。

(五)企业该项目管理人员中,需提供最近三个月该企业为项目负责人和安全管理员缴纳社保的证明资料复印件(加盖公章)。项目负责人和安全管理员负责统筹现场安全事务,接受展会指挥部门的工作安排。安全管理员必须持有安全资格上岗证书,该安全管理员的身份证和安全资格证、现场负责人身份证信息必须提前7天报备。

(六)主场物流服务商或组委会进场前,必须购买宁波国际会议展览中心区域内的公众责任险,符合财产损失每次事故赔偿限额50万或以上,人身伤害每次事故赔偿限额30万或以上。

二、管理规范及进场流程

(一)组委会和主场物流服务商签定主场物流服务协议,组委会向会展中心出具《主场物流服务商证明》(附件1),如果组委会没有指定主场物流服务商,由会展中心引进的驻场物流商,为展会提供主场物流服务,服务价格按照宁波国际会议展览中心网上公示限价执行。

(二)主场物流服务商或组委会向宁波国际会展中心出具宁波国际会议展览中心区域内的保单复印件(加盖公章)。

(三)主场物流服务商申报流程

1、布展前7天(含),主场物流服务商线上提交营业执照复印件、法人代表身份证复印件、展会(活动)物流服务保单复印件、主场物流服务方案、最近三个月该企业为项目负责人和安全管理员缴纳社保的证明资料、安全管理员和现场负责人身份证原件和复印件、安全管理员资质证明、无重大安全责任事故承诺书(附件2)、无不良行为记录承诺书(附件3)、《主场物流服务商安全承诺书》(附件4)及相关展会物流铲运主场物流服务经验证明材料等相关资质资料(以上材料均需加盖公章),宁波国际会议展览中心审核资质通过后,主场物流服务商在进馆前向会展中心缴纳每场展会(活动)物流服务安全保证金5万元。

2、特种车辆申报及办证流程

进入展馆的特种车辆必须具备作业资质,布展前7天(含),主场物流服务商线上提交现场服务的叉车提供特种设备使用标志复印件(加盖公章)、吊机提供年度检验报告复印件(加盖公章)等特种车辆资质材料(以上材料均需加盖公章),宁波国际会议展览中心审核通过后,主场物流服务商缴纳证件费用,由宁波国际会议展览中心发放《特种车辆出入证》。主场物流服务商必须将《特种车辆出入证》悬挂在车辆明显位置,特种车辆必须凭《特种车辆出入证》进出展馆,无《特种车辆出入证》的叉车、吊车等不得进入展馆。

3、特殊设备作业人员施工证申报及办证流程

特殊设备作业人员必须佩戴《特殊设备作业人员施工证》方可进入展馆施工作业。在进馆前7天(含),主场物流服务商线上提交特殊设备作业人员有效期内的驾驶资格证、安全管理员和作业人员身份证正反面复印件及清晰肖像照片等相关资质材料(以上材料均需加盖公章),宁波国际会议展览中心审核通过后,主场物流服务商缴纳施工证费用,由宁波国际会议展览中心发放《特殊设备作业人员施工证》。

如特殊原因,临时增加人力和机力,相关资料需经宁波国际会议展览中心加急审核通过后,办理《特种车辆出入证》和《特殊设备作业人员施工证》,凭证方可入馆。

4、以上主场物流服务商进场申报资料通过展馆报馆系统(www.bgxt.cn)提交。

(四)现场物流服务实施阶段

主场物流服务商在展会(活动)期间现场物流服务实施需符合主场物流服务管理规定,会展中心在展会(活动)期间对操作规范等服务情况进行巡查,发现问题要求主场物流服务商的现场施工负责人签署《展会(活动)现场物流管理违规整改单》(附件5),并能积极配合整改。

主场物流服务商在展会结束后与宁波国际会议展览中心完成退场手续,并退还物流服务安全保证金。

三、健全管理机制

为更好的保障展会(活动)现场物流作业安全,全面提升展会现场安全的综合能力,从根本上提高安全系数,降低物流施工作业的安全风险。展馆对主场物流服务商将实行押金管理机制,并按宁波国际会议展览中心公布的《主场物流服务商安全管理违规项目考核办法》(附件7)进行综合评分管理。

此规定自2023年2月1日开始实施,最终解释权归宁波国际会议展览中心有限公司所有。


附件:1、主场物流服务商证明

1.1、主场物流服务商委托责任书

2、无重大安全责任事故承诺书

3、无不良行为记录承诺书

4、主场物流服务商安全承诺书

5、展会(活动)现场物流管理违规整改单

6、主场物流服务商申报资料清单

7、主场物流服务商安全管理违规项目考核办法